Наша команда-партнер Artmisto

Главная › Новости

1с факсимиле: электронная подпись в первичных и других документах

Опубликовано: 08.10.2018

Увеличившийся в современном мире документооборот как крупных, так и малых предприятий нуждается в более быстрой обработке, чем это было раньше. В связи с этим часто происходит передача права полного оформления некоторых документов неруководящим лицам с заверением их посредством факсимильной печати, в частности подписания электронных бухгалтерских элементов 1 с факсимиле. При этом возникают вопросы – правомерно ли ставить подпись факсимиле в первичных документах и какие для этого необходимы разрешения.

Возможности факсимиле

В настоящее время факсимильное изображение подписи может быть реальным оттиском, распечатанным на бумаге образцом или даже цифровым файлом.

Изготовление и виды

 

Общее понятие факсимиле – это наиболее точная копия, воспроизведение графического оригинала личной подписи ответственного лица. Факсимильный оттиск традиционно выполняется специальной печатью, которая может быть изготовлена разными способами:

Первые образцы таких печатей выполнялись посредством переноса изображения сначала на прозрачную бумагу, а затем на металл либо дерево методом гравировки (литографии), Современные технологии светописи позволяют расширить методики изготовления и добиться более точного результата фото-методами: фототипии, фотогравюры и др.

Более того, появилась возможность использовать не реальную печать, а электронное факсимиле . С его помощью удобно «ставить» подпись электронным способом для безбумажного обмена документами через почтовые Интернет-ресурсы.

Применение

 

В налоговой и бухгалтерской отчетности, передаваемой через электронную почту, часто необходимо ставить  подпись факсимиле в первичных документах :

Заявлениях, Договорах, Счетах, Актах и т.п.

При этом заверение электронным факсимиле 1с документов бухгалтерского учета возможно только в случае оформления взаимного соглашения сторон в форме договора, который заверяется подлинными подписями руководителей заинтересованных организаций.

ВАЖНО! Без письменного соглашения документы, подписанные электронным факсимильным оттиском, считаются недействительными.

Законодательство

 

В законе «О бухгалтерском учете» от 4-го декабря 2012 г. № 402-ФЗ прописываются правила составления формы первичных учетных документов, для которой должны быть:

Утверждение ее руководителем организации, Содержание всех реквизитов, в числе которых обязательно содержатся фамилии и личные подписи ответственных лиц.

В связи с этим законодательство хотя и не запрещает, но также и не предусматривает подпись факсимиле в первичных документах . Предыдущий документ – закон Минфина от 21-го ноября 1996-го г. № 129-ФЗ – запрещал какие-либо действия с копийной подписью для документов первого порядка, поэтому и сейчас факсимиле не ставят на бумагах, накладывающих ответственность за большие суммы денег.

ВНИМАНИЕ! Настоящим налоговым кодексом РФ запрещается факсимилирование подписей вне зависимости от его формы — реального либо электронно-цифрового оттиска, то есть документы с факсимиле могут вызвать доначисление налога либо отказ в выплате вычета НДС.

 

 

Похожие ГОРЯЧИЕ и АКТУАЛЬНЫЕ темы: