Формула разліку фонду заработнай платы, аналіз і аптымізацыя

1. Паняцце і формы аплаты працы
2. Паняцце фонду заработнай платы
3. Склад фонду заработнай платы
4. Формула фонду заработнай платы
5. Аптымізацыя фонду заработнай платы
6. Аналіз выкарыстання фонду заработнай платы
7. Парадак разліку фонду заработнай платы на практычным прыкладзе

Наша команда-партнер Artmisto

Заканадаўча пастаноўлена, што працадаўцы павінны рэгулярна ажыццяўляць разлікі па заработнай плаце і своечасова выдаваць падначаленым заробленыя імі сродкі. З гэтай мэтай кіраўнікі фармуюць фонд зарплаты, які дазваляе ім спрасціць працэс планавання і кантролінгу дадзенага артыкула выдаткаў.

Паняцце і формы аплаты працы

Заробак лічыцца найбольш эфектыўным метадам стымулявання працоўнай сілы. З прычыны гэтага дзяржаўныя і лакальныя нарматыўныя акты рэгламентуюць аб'ёмы і парадак выдачы падобных сум.

Заработная плата - гэта пэўная сума сродкаў, якая забяспечваецца працаўладкаваных суб'екта ў грашовай форме за выкананы ім працу на падставе пагаднення з наймальнікам.

Заробак можа быць асноўнай і дадатковай . Пад асноўным узнагародай за працу разумеецца зафіксаваны аклад або аплата на падставе тарыфнай стаўкі. Да дадатковых выплатах адносяць грашовыя сродкі, пакладзеныя супрацоўнікам за перапрацоўкі, асаблівыя заслугі ў працоўнай дзейнасці, надбаўкі, кампенсацыі і г.д.

Таксама на прадпрыемстве важную ролю гуляюць формы аплаты працы, так як нават у адным падраздзяленні супрацоўнікі могуць атрымліваць зарплату, разлічаную рознымі спосабамі.

Так, вылучаюць наступныя формы аплаты працы:

• здзельная . Мяркуецца, што падобная аплата характэрная для тых напрамкаў занятасці, пры якіх адрозніваецца колькасць і якасць выдаткаванага супрацоўнікамі працы. Вылічаецца шляхам множання даходу суб'екта на тарыфную стаўку, зыходзячы з кваліфікацыі рабочага;
• пачасовая . Усталёўваецца, зыходзячы з фактычна адпрацаванага суб'ектам часу, па-за залежнасці ад аб'ёму выпрацоўкі;
• акордныя . Вызначаецца за ўсё вытворчае (акордавай) заданне, а не за асобныя віды работ.

Пры гэтым, сучасны парадак аплаты працы таксама мяркуе наяўнасць дадатковых выплат супрацоўнікам, у прыватнасці, прэмій і даплат за асаблівыя працоўныя заслугі.

Зыходзячы з агульнай сумы ўсіх выдаткаў прадпрыемства на аплату працы работнікаў фармуецца фонд заработнай платы.

Паняцце фонду заработнай платы

Пад фондам зарплаты разумеецца асаблівы сукупны паказчык выдаткаў кампаніі на забеспячэнне аплаты працоўнай дзейнасці супрацоўнікаў у грашовым і натуральным выражэнні, без уліку крыніцы фінансавання.

Сучаснае заканадаўства не рэгулюе паняцце фонду зарплаты. Акрамя таго, раней падобныя нарматывы таксама не прымаліся.

Арт. 255 НК РФ рэгламентуе палажэнне аб выдатках кампаніі на аплату працы работнікаў. На практыцы большасць юрыстаў сыходзяцца ў меркаванні, што азначанай артыкул можна разглядаць як які рэгламентуе вызначэнне фонду зарплаты дакумент.

Разгляданы фонд фарміруецца з такімі мэтамі:

Крыніцамі фарміравання фонду з'яўляюцца сабекошт вырабляюцца тавараў або паслуг, уласныя сродкі наймальніка, а таксама мэтавыя сумы.

Аб'ём разгляданага фонду можа карэктавацца на працягу аднаго справаздачнага года. На падобныя змены ўплываюць наступныя фактары:

• змяненне колькасці працуючых суб'ектаў (уплывае як карэктыроўка самага колькасці работнікаў, так і змены ў структуры персаналу);
• змены часу працы работнікаў (ўплываюць як устаноўленыя часовыя нормы, так і наяўнасць перапрацовак );
• карэкціроўка ставак зарплаты (ўплывае змяненне адсотка ставак, а таксама ўмоў налічэння прэміяльных сум і даплат да асноўнай зарплаце).

Распаўсюджаным памылкай з'яўляецца факт, што фонд аплаты працы і фонд заработнай платы маюць аднолькавае значэнне. Пад фондам аплаты працы разумеюцца сукупныя дадзеныя па налічаных сумах, а пад фондам зарплаты - фінансавыя сродкі, пакладзеныя супрацоўнікам за іх працу. Фонд аплаты працы ўключае сумы сацыяльнай накіраванасці. Напрыклад, кампенсацыі і льготы.

Склад фонду заработнай платы

Фонд зарплаты можа дзяліцца на такія групы:

1. Асноўная прамая зарплата супрацоўнікаў за адпрацаваны час або выкананую вытворчую норму.
2. Аплата працы супрацоўнікаў за неадпрацаванага час. Мяркуюцца сумы, якія ўключаюць у сябе аплату яшчэ неадпрацаваных працоўных гадзін. Таксама ўключаюцца будучыя сумы адпускных і льготнае час супрацоўнікаў, якія не дасягнулі 18 гадоў.
3. Прэміі. Мяркуюцца адначасовыя сумы, прызначаныя асобным работнікам у якасці заахвочвання за высокія вытворчыя вынікі і іншыя дасягненні ў працоўнай сферы.
4. Сродкі на пражыванне і ежу. Мяркуецца кошт ежы і жылля, якія падаюцца асобным катэгорыям работнікаў на падставе заканадаўства, а таксама кампенсацыйныя сродкі, неабходныя для пакрыцця выяўленай па факце фактычнай патрэбы і якая апынулася больш запланаванай.

У прыватнасці, прамая зарплата складаецца з такіх пазіцый:

Такім чынам, фонд заработнай платы ўяўляе сабой сукупны суму даходаў супрацоўнікаў за праведзеную імі працу. Наймальнікам настойліва рэкамендуецца загадзя вырабляць пісьменны разлік фонду, а таксама рэгулярна аптымізаваць выдаткі на аплату працы, улічваючы вынікі яго аналізу.

Формула фонду заработнай платы

Разлікі па фонду зарплаты ажыццяўляюцца рознымі метадамі: зыходзячы з запланаванага аб'ёму выпрацоўкі або з улікам заробку кожнай штатнай адзінкі кампаніі. Пры другім варыянце для разліку прымяняюцца спецыяльныя ведамасці, штатны расклад і табелі за мінулыя справаздачныя перыяды.

Аналіз фондаў заработнай платы на практыцы паказвае, што адзінай уніфікаванай формулы разліку не можа існаваць з-за асаблівасцяў кожнага суб'екта гаспадарання.

Аднак існуе агульная формула, якая рэкамендуецца для вылічэння гадавога фонду зарплаты:

ФЗП = (ЗПг + ДВ) * Да,

дзе ФЗП - фонд зарплаты;

ЗПг - зарплата супрацоўнікаў за год;

ДВ - дадатковыя выплаты (надбаўкі і даплаты);

Да - раённы каэфіцыент, калі такі маецца.

Каб разлічыць аб'ём разгляданага фонду за месяц, рэкамендуецца выкарыстоўваць наступную формулу:

ФЗП = ЗПм * (АД + ДВ + К),

дзе ЗПм - месячны заробак супрацоўнікаў;

АД - аклад або тарыфная стаўка;

ДВ - дадатковыя выплаты;

Да - які падвышае раённы каэфіцыент, калі такі маецца.

Аптымізацыя фонду заработнай платы

Пад аптымізацыяй фонду заработнай платы разумеецца, у першую чаргу, аптымізацыя выдаткаў на аплату працы супрацоўнікаў. Гэта значыць, наймальнік павінен аб'ектыўна ацэньваць, ці магчыма разумнае скарачэнне выдаткаў на аплату працы, пры тым, каб прыбытак кампаніі, як мінімум, заставаўся на ранейшым узроўні і, у перспектыве, павялічваўся.

Так, адным з найбольш эфектыўных спосабаў аптымізаваць фонд зарплаты з'яўляецца яго аналіз і вызначэнне фактараў фарміравання сум заробкаў, а таксама дадатковых выплат для работнікаў. У гэтай сувязі рэкамендуецца прааналізаваць такія дакументы:

• штатны расклад . У згаданым дакуменце фіксуюцца ўсе выплаты работнікам кампаніі;
• палажэнне аб аплаце працы і прэміраванні . З'яўляецца лакальным нарматывам, у якім вызначаюцца спосабы і віды вылічэння выніковых выплат, даты фактычнага атрымання грашовых сум, а таксама адказнасць наймальніка за парушэнне ўсталяваных нормаў;
• правілы ўнутранага працоўнага распарадку . У дадзеным лакальным нарматыве вызначаецца парадак выканання абавязкаў і права наймальніка і падначаленых, рэжымы працы і адпачынку, меры заахвочвання і спагнанняў і г.д .;
• індывідуальнае працоўнае пагадненне . У ім абазначаюцца ўсе палажэнні пра асаблівасці выплаты заработнай платы канкрэтнаму супрацоўніку.

Існуюць некалькі відаў схем, якія дазваляюць наймальніку аптымізаваць фонд заработнай платы:

1. Ўлічваць аплату за небяспечныя або шкодныя ўмовы ў агульную зарплату супрацоўнікаў. Для гэтага спатрэбіцца правядзенне праверкі рабочых месцаў з мэтай ўстаноўкі шкоднасці працоўных умоў. Зарплата за шкодныя і небяспечныя ўмовы не трапляе пад падаткаабкладанне, а заканадавец не фіксуе аб'ём разгляданай велічыні.
2. арганізацыя харчавання персаналу (Пры наяўнасці падобнай паслугі) на манер «шведскага стала». Пры падобнай форме харчавання адпаведныя выдаткі прадпрыемства не будуць абкладацца ЕСН.
3. афармленне вучнёўскіх пагадненняў з новымі падначаленымі. Падобны дагавор прадугледжвае, што наймальнік абавязаны навучыць новага падначаленага і забяспечыць яму стыпендыю, аб'ём якой не павінен быць ніжэй МРОТ.
4. Афармленне супрацоўнікаў, якія атрымліваюць высокую заработную плату, як прыватных прадпрымальнікаў, і заключэнне з імі дамовы на аказанне пэўных паслуг. Гэта дасць магчымасць не аплачваць ўзносы ў ФСС з зарплаты дадзеных супрацоўнікаў, якія, у сваю чаргу, не будуць абкладацца падаходным падаткам.

Падобнае пагадненне прадугледжвае, што ІП будзе абавязаны выплаціць толькі 6% з даходу.

1. Прыцягненне новых работнікаў на падставе грамадзянска-прававых пагадненняў, якія мяркуюць больш нізкую заработную плату, чым стандартны дагавор, з прычыны меншага колькасці працоўнага часу.

Наймальнікам неабходна ўлічыць, што ў падобных працэдурах важнае значэнне мае пісьменнасць афармлення ўсіх спадарожных дакументаў і своечасовае ўнясенне карэкціровак у пагаднення з падначаленымі. У выпадку парушэння працэсу аптымізацыі кампанія можа падвергнуцца штрафу за супярэчнасць з палажэннямі працоўнага або падатковага заканадаўства.

Аналіз выкарыстання фонду заработнай платы

Аналіз фонду зарплаты ставіць перад сабой наступныя задачы:

• вызначэнне залежнасці паміж фактычнымі і планавымі паказчыкамі вытворчай дзейнасці;
• разлік адхіленняў і выяўленне прычын іх узнікнення;
• вызначэнне дынамікі прадуктыўнасці працы, а таксама росту аб'ёмаў выпрацоўкі і аб'ёму фонду;
• пошук рэзерваў для наступных налічэнняў;
• пошук спосабаў зніжэння выдаткаў пры ўмове падтрымання даходу на наяўным узроўні (а. ў перспектыве - на больш высокім);
• вызначэнне ступені апраўданасці ужывальных формаў заработнай платы;
• аналіз дынамікі змены заробкаў супрацоўнікаў;
• вызначэнне эфектыўнасці бягучых метадаў прэміравання;
• фарміраванне сістэмы кантролю вытворчай дзейнасці;
• пошук шляхоў ліквідацыі адмоўных адхіленняў ад нарматыўных значэнняў.

Аналіз фонду грунтуецца на бухгалтарскай, статыстычнай, кадравай і іншай ўнутранай дакументацыі.

Абавязкі правядзення аналізу ўскладаюцца на аналітыкаў, эканамістаў ці кадравых супрацоўнікаў пры адсутнасці першых двух кадравых адзінак у штаце кампаніі. Яго ажыццяўленне кантралюе, часцяком, галоўны бухгалтар.

Каб правесці пісьменны аналіз разгляданага фонду, у першую чаргу неабходна вызначыць яго фактычны аб'ём. Для гэтага можа быць выяўлены аб'ём фонду за папярэдні перыяд, таксама могуць падсумоўвацца ўсе адпаведныя паказчыкі, якія змяшчаюцца ў бухгалтарскіх дакументах.

Асноўнымі відамі аналізу з'яўляецца гарызантальны і вертыкальны.

Так, гарызантальны аналіз дазволіць кантраляваць змены аб'ёмаў заробкаў у дынаміцы. Мяркуецца, што пры падобнай працэдуры параўноўваюцца звесткі за справаздачны і папярэдні (адзін або некалькі) перыяды. Дадзены выгляд аналізу праводзіцца для:

• вызначэння фактараў, якія аказваюць уплыў на зніжэнне выдаткаў на зарплату;
• параўнання фактычных выдаткаў і выдаткаў, унесеных у планавыя дакументы. Падобная практыка характэрная для дзяржаўных структур.

Вертыкальны аналіз вызначае суадносіны паказчыкаў фонду з іншымі пазіцыямі. Дадзеная працэдура праводзіцца ў наступных мэтах:

• падлік заробку аднаго суб'екта;
• разлік выручкі ад продажаў на адзін рубель выдаткаў на зарплату;
• вызначэнне прыбытку на адзін рубель выдаткаў на зарплату.

Вертыкальны аналіз мэтазгодна праводзіць на падставе дадзеных аднаго перыяду.

Парадак разліку фонду заработнай платы на практычным прыкладзе

Кампанія ТАА «Поўнач» ажыццяўляе вытворчую дзейнасць на тэрыторыі Крайняй Поўначы, у г. Мурманск. З а 2017 год прадпрыемства мае такія паказчыкі:

• агульная заробак усіх супрацоўнікаў склала 25 млн. руб .;
• аб'ём надбавак і прэмій склаў 8900 тыс. руб .;
• раённы каэфіцыент за 2017 год у Мурманску - 1,8.

Такім чынам, фонд зарплаты ТАА «Поўнач» складзе: (25.000 + 8900) * 1,8 = 61.020 тыс. Руб.