Наша команда-партнер Artmisto
У сярэднім кожная кампанія робіць 19 непатрэбных копій аднаго дакумента, кожны 20-q дакумент кампаніі губляецца назаўсёды, атрымаўшы гадзіны сыходзяць на пошукі патрэбнага рахунку або аплаты. Знаёмая сітуацыя?
Рашэнне па аптымізацыі дакументазвароту кампаніі AutoStore для Kyocera дазваляе:
- упарадкаваць апрацоўку ўваходных дакументаў (усе дакументы, якія ўваходзяць на электронную пошту ў любым з фарматаў, усе адсканаваныя файлы аўтаматычна апрацоўваюцца і індэксуюцца. пры неабходнасці малюнка ачышчаюцца пры дапамозе больш чым 20 фільтраў)
- "прывязаць" кожны дакумент да ключавых бізнес-працэсаў - усе дакументы класіфікуюцца для палягчэння пошуку
- стварыць цэнтралізаванае сховішча дакументаў - усе дакументы надзейна абаронены ад згубы і псуты ў адзіным лічбавым сховішча.
- кантраляваць маршрут руху кожнага дакумента - у залежнасці ад тыпу дакумента, файл будзе адпраўлены па пошце патрэбнага адрасату / адрасатам, выкладзены для адкрытага доступу або змешчаны ў архіў.
Усё гэта дазваляе павысіць прадукцыйнасць:
- скараціць час на пошукі патрэбнай інфармацыі
- забяспечыць імгненны доступ карыстальнікаў
- мінімізаваць рызыкі страты або псавання дакумента, памылкі за кошт ручной працы і чалавечага фактару
- кантраляваць доступ да важнай інфармацыі
Прыклады выкарыстання AutoStore
- банкі, страхавыя кампаніі: атрыманне рахункаў, аблічбоўка, класіфікацыя па відах рахункаў, адпраўка карыстальнікам або на захоўванне
- мёд ўстановы: доступ да гісторыі (новымі дадзеных) хваробы пацыента ўсім адказнаму персаналу
У краме kyo.com.ua Вы можаце купіць мфу Kyocera Document Solutions c падтрымкай тэхналогіі HyPas, якія дазваляюць выкарыстоўваць AutoStore.
За падрабязнай інфармацыяй звяртайцеся да нашых спецыялістаў: [email protected]
Знаёмая сітуацыя?
