Formuła obliczania listy płac, analizy i optymalizacji

1. Pojęcie i formy wynagrodzenia
2. Koncepcja listy płac
3. Skład listy płac
4. Formuła listy płac
5. Optymalizacja listy płac
6. Analiza wykorzystania listy płac
7. Procedura obliczania listy płac na praktycznym przykładzie

Наша команда-партнер Artmisto

Ustawodawstwo przewiduje, że pracodawcy powinni regularnie dokonywać obliczeń płac i bezzwłocznie wydawać zarobione pieniądze swoim podwładnym. W tym celu menedżerowie tworzą fundusz płac, który pozwala im uprościć proces planowania i kontrolowania tej pozycji wydatków.

Pojęcie i formy wynagrodzenia

Wynagrodzenie jest uważane za najskuteczniejszy sposób stymulowania pracy. W rezultacie przepisy krajowe i lokalne regulują kwotę i procedurę wydawania takich kwot.

Wynagrodzenie to pewna kwota środków przekazanych w gotówce zatrudnionemu podmiotowi za wykonaną przez niego pracę na podstawie umowy z pracodawcą.

Wynagrodzenie może być pierwotne i wtórne . Pod podstawowym wynagrodzeniem za pracę rozumie się stałe wynagrodzenie lub płatność opartą na stawce taryfowej. Dodatkowe płatności obejmują środki należne pracownikom na przetwarzanie, szczególne zasługi w działalności zawodowej, dodatki, odszkodowania itp.

Również w przedsiębiorstwie ważną rolę odgrywają wynagrodzenia, ponieważ nawet w jednej jednostce pracownicy mogą otrzymywać wynagrodzenie obliczane na różne sposoby.

Istnieją następujące formy wynagrodzenia :

• Kawałek . Zakłada się, że taka płatność jest typowa dla tych obszarów zatrudnienia, w których ilość i jakość pracy wydatkowanej przez pracowników jest różna. Obliczane przez pomnożenie dochodu podlegającego stawce taryfowej na podstawie kwalifikacji pracownika;
• Oparty na czasie . Jest on ustalany na podstawie czasu faktycznie spędzonego przez podmiot, niezależnie od wielkości produkcji;
• Akord . Określone dla wszystkich zadań produkcyjnych (jednorazowych), a nie dla niektórych rodzajów pracy.

Jednocześnie nowoczesna procedura dotycząca wynagrodzenia oznacza również dostępność dodatkowych płatności dla pracowników, w szczególności premii i dodatkowych płatności za specjalne usługi pracy.

W oparciu o całkowitą kwotę wszystkich wydatków przedsiębiorstwa na wynagrodzenia pracowników tworzy się fundusz płac.

Koncepcja listy płac

Fundusz wynagrodzeń jest rozumiany jako specjalny skumulowany wskaźnik kosztów przedsiębiorstwa, aby zapewnić wynagrodzenie pracowników w ujęciu pieniężnym lub fizycznym, z wyłączeniem źródeł finansowania.

Nowoczesne przepisy nie regulują pojęcia listy płac. Ponadto wcześniej nie przyjęto podobnych przepisów.

Art. 255 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej reguluje przepisy dotyczące wydatków spółki na wynagrodzenia pracowników. W praktyce większość prawników zgadza się, że ten artykuł może być postrzegany jako dokument regulujący definicję funduszu płac.

Rozważany fundusz ma następujące cele :

Źródłami powstawania funduszu są koszty wytworzonych towarów lub usług, środki własne pracodawcy oraz kwoty docelowe.

Wielkość danego funduszu może zostać skorygowana w ciągu jednego roku sprawozdawczego. Na te zmiany wpływają następujące czynniki :

• zmiana liczby podmiotów pracujących (wpływa zarówno na dostosowanie liczby pracowników, jak i zmiany w strukturze personelu);
• zmiany czasu pracy pracowników (wpływają zarówno na ustalone normy czasu, jak i obecność przepracowanie );
• dostosowanie stawek płac (wpływa na zmianę stóp procentowych, a także warunki naliczania premii i dopłat do wynagrodzenia podstawowego).

Powszechnym nieporozumieniem jest fakt, że lista płac i lista płac mają tę samą wartość. W ramach funduszu płac odnosi się do zagregowanych danych o naliczonych kwotach, aw ramach funduszu wynagrodzeń - środków finansowych przekazanych pracownikom na ich pracę. Fundusz płac zawiera kwotę orientacji społecznej. Na przykład odszkodowania i świadczenia.

Skład listy płac

Fundusz płac można podzielić na następujące grupy:

1. Podstawowe wynagrodzenie bezpośrednie pracowników za przepracowane godziny lub zrealizowaną stawkę produkcyjną.
2. Wynagrodzenie pracowników za niepracujący czas. Zakładane kwoty, które obejmują płatność niezapłaconych godzin pracy. Uwzględniono również przyszłe kwoty wynagrodzenia urlopowego i dodatku dla pracowników poniżej 18 roku życia.
3. Nagroda. Kwoty ryczałtowe są przyznawane poszczególnym pracownikom jako nagroda za wysokie wyniki produkcji i inne osiągnięcia w sferze pracy.
4. Środki na zakwaterowanie i wyżywienie. Zakłada koszty żywności i mieszkania, które są zapewniane niektórym kategoriom pracowników na podstawie przepisów, jak również fundusze kompensacyjne niezbędne do zaspokojenia rzeczywistych zidentyfikowanych potrzeb i okazały się bardziej niż planowane.

W szczególności wynagrodzenie bezpośrednie składa się z następujących pozycji :

Tak więc lista płac stanowi całkowitą kwotę dochodu pracowników za wykonaną pracę. Zaleca się, aby pracodawcy zawczasu dokonywali kompetentnych obliczeń funduszu, a także regularnie optymalizowali koszty pracy, uwzględniając wyniki swojej analizy.

Formuła listy płac

Obliczenia dla funduszu płac przeprowadzane są różnymi metodami: w oparciu o planowaną wielkość produkcji lub biorąc pod uwagę zarobki każdej jednostki personelu firmy. W drugiej opcji do obliczeń wykorzystuje się wyciągi specjalne, obsadę personelu i karty pracy dla ostatnich okresów sprawozdawczych.

Analiza funduszy płacowych w praktyce pokazuje, że jednolita formuła obliczeniowa nie może istnieć ze względu na cechy każdego podmiotu gospodarczego.

Istnieje jednak ogólna formuła zalecana przy obliczaniu rocznego funduszu wynagrodzeń:

FZP = (ZPg + DV) * K,

gdzie funduszem płac jest fundusz płac;

ZPG - wynagrodzenie pracowników za rok;

DV - dodatkowe płatności (dodatki i dopłaty);

K - współczynnik okręgu, jeśli istnieje.

Aby obliczyć objętość danego funduszu przez miesiąc, zaleca się użycie następującej formuły:

FZP = ZPM * (FROM + DV + K),

gdzie ZPm - miesięczne wynagrodzenie pracowników;

FROM - stawka wynagrodzenia lub taryfy;

DV - dodatkowe płatności;

K - zwiększenie współczynnika dystryktu, jeśli taki istnieje.

Optymalizacja listy płac

W ramach optymalizacji funduszu płac rozumie się przede wszystkim optymalizację kosztów wynagrodzenia pracowników. Oznacza to, że pracodawca musi obiektywnie ocenić, czy możliwe jest rozsądne obniżenie kosztów pracy, biorąc pod uwagę, że dochód firmy przynajmniej utrzymuje się na tym samym poziomie i, w dłuższej perspektywie, wzrasta.

Jednym z najskuteczniejszych sposobów optymalizacji funduszu płac jest więc jego analiza i określenie czynników wpływających na wysokość wynagrodzeń, a także dodatkowych płatności dla pracowników. W związku z tym zaleca się analizę następujących dokumentów:

• lista pracowników . Ten dokument rejestruje wszystkie płatności na rzecz pracowników firmy;
• klauzula płacowa i bonusy . Jest to lokalny standard, który określa metody i rodzaje obliczania płatności końcowych, daty faktycznego otrzymania kwot pieniężnych, a także odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie ustalonych standardów;
• zasady pracy . Ta lokalna norma określa procedurę wywiązywania się z obowiązków i praw pracodawcy i podwładnych, harmonogramy pracy i odpoczynku, zachęty i kary itp.;
• indywidualny umowa o pracę . Określa wszystkie przepisy dotyczące cech wypłaty wynagrodzenia konkretnemu pracownikowi.

Istnieje kilka rodzajów programów, które pozwalają pracodawcy na optymalizację listy płac :

1. Rozważenie płatności za niebezpieczne lub szkodliwe warunki w całkowitej pensji pracowników. Będzie to wymagało inspekcji miejsc pracy w celu ustalenia szkodliwości środowiska pracy. Wynagrodzenie za szkodliwe i niebezpieczne warunki nie podlega opodatkowaniu, a ustawodawca nie ustala wysokości rozważanej wartości.
2. Organizacja catering dla personelu (w obecności takiej usługi) w formie bufetu. W przypadku tej formy żywności odpowiednie koszty przedsiębiorstwa nie będą podlegały UST.
3. Projekt umowy studenckie z nowymi podwładnymi. Taka umowa oznacza, że ​​pracodawca jest zobowiązany do przeszkolenia nowego podwładnego i zapewnienia mu stypendium, którego wysokość nie powinna być niższa niż płaca minimalna.
4. Rejestracja pracowników, którzy otrzymują wysokie wynagrodzenie, jako prywatni przedsiębiorcy i zawieranie z nimi umów o świadczenie określonych usług. Pozwoli to nie płacić składek do FSS z wynagrodzenia tych pracowników, którzy z kolei nie będą podlegać podatkowi dochodowemu.

Taka umowa zakłada, że ​​indywidualny przedsiębiorca będzie zobowiązany do zapłaty jedynie 6% dochodu.

1. Przyciąganie nowych pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych, które implikują niższe płace niż standardowa umowa, ze względu na mniejszą ilość czasu pracy.

Pracodawcy muszą wziąć pod uwagę, że w takich procedurach ważna jest znajomość wszystkich dokumentów towarzyszących i terminowe wprowadzanie dostosowań do umów z podwładnymi. W przypadku naruszenia procesu optymalizacji firma może podlegać karze za sprzeczne z przepisami prawa pracy lub prawa podatkowego.

Analiza wykorzystania listy płac

Analiza listy płac ma następujące cele :

• określenie związku między faktycznymi a planowanymi wskaźnikami działalności produkcyjnej;
• obliczanie odchyleń i identyfikacja ich przyczyn;
• określanie dynamiki wydajności pracy, a także wzrost produkcji i wielkości funduszu;
• szukaj rezerw na kolejne rozliczenia międzyokresowe;
• znalezienie sposobów na obniżenie kosztów, przy jednoczesnym utrzymaniu dochodu na obecnym poziomie (a. na dłuższą metę - na wyższym poziomie);
• określenie stopnia uzasadnienia stosowanych form wynagrodzeń;
• analiza dynamiki zmian zarobków pracowników;
• określanie skuteczności obecnych metod premiowania;
• tworzenie systemu kontroli działalności produkcyjnej;
• znalezienie sposobów na wyeliminowanie negatywnych odchyleń od standardowych wartości.

Analiza funduszy opiera się na księgowości, statystyce, personelu i innej dokumentacji wewnętrznej.

Obowiązki analizy są przydzielane analitykom, ekonomistom lub pracownikom personelu w przypadku braku pierwszych dwóch jednostek personelu w personelu firmy. Jego wdrażanie jest często kontrolowane przez głównego księgowego.

Aby przeprowadzić kompetentną analizę danego funduszu, należy najpierw określić jego rzeczywistą wielkość. W tym celu można określić wielkość funduszu za poprzedni okres, a także wszystkie odpowiednie wskaźniki zawarte w dokumentach księgowych.

Główne typy analiz są poziome i pionowe.

Analiza pozioma pozwoli więc kontrolować zmiany wielkości wynagrodzeń w dynamice. Zakłada się, że ta procedura porównuje informacje dotyczące okresu sprawozdawczego i poprzedniego (jednego lub kilku) okresów. Ten typ analizy jest przeprowadzany dla :

• określić czynniki, które mają wpływ na obniżenie kosztów wynagrodzenia;
• porównanie rzeczywistych kosztów i kosztów zawartych w dokumentach planistycznych. Ta praktyka jest typowa dla struktur państwowych.

Analiza pionowa określa stosunek wyników funduszu do innych pozycji. Procedura ta jest przeprowadzana w następujących celach:

• obliczanie zarobków jednego podmiotu;
• obliczanie przychodów ze sprzedaży na rubel kosztów wynagrodzenia;
• ustalanie zysku na rubel kosztów wynagrodzenia.

Analiza pionowa powinna być przeprowadzana na podstawie danych z jednego okresu.

Procedura obliczania listy płac na praktycznym przykładzie

Firma LLC „North” prowadzi działalność produkcyjną na Dalekiej Północy, w mieście Murmańsk. W 2017 roku firma ma następujące wskaźniki :

• całkowita pensja wszystkich pracowników wynosiła 25 milionów rubli;
• kwota uprawnień i składek wyniosła 8900 tys. rubli;
• współczynnik dzielnic na 2017 r. w Murmańsku - 1.8.

Tak więc funduszem płac LLC LLC North będzie: (25.000 + 8900) * 1.8 = 61.020 tysięcy rubli.