Наша команда-партнер Artmisto
„W Rosji umowy nie są potrzebne” - mówi Pasha. 
Kristina Frolova
prawnik
Pasha freelancer: tworzy strony internetowe bez umowy. Jest pewien, że w razie kłopotów umowa nie ochroni go i bez problemu umowa nie będzie potrzebna.
Pewnego dnia Pasza wysłał prawie gotową stronę do klienta w nadziei na zdobycie pieniędzy. Klient przestał odpowiadać na połączenia i listy. Później strona została uruchomiona w nieco zmodyfikowanej formie, ale pieniądze nie zostały wypłacone. W rezultacie Pasha wykonał pracę za darmo i teraz nie może chronić swoich praw.
W tym artykule zrozumiemy, dlaczego Pasza się mylił i jak umowa może mu pomóc.
Dlaczego kontrakt wolny strzelec
Umowa jest formalną umową z klientem. Konieczne jest ustalenie, kto co robi za kogo i ile i kiedy płaci.
Umowa chroni pieniądze. Jeśli nie otrzymasz zapłaty, możesz udać się do sądu. Zobowiązuje klienta do spłaty długu i zapłacenia kary. Koszty i opłaty adwokackie zostaną również zwrócone przez klienta.
Umowa chroni czas. Jeśli umowa zostanie zawarta prawidłowo, projekt nie zostanie opóźniony w nieskończoność. Jeśli klient odkłada spotkanie, nie wie, czego chce i podejmuje pracę, ma prawo zakończyć pracę na czas lub udać się do sądu. W przypadku opóźnionej płatności przez klienta możesz odzyskać karę. Zapłaci za stracony czas.
Umowa chroni przed zmiennym nastrojem. W prawie rosyjskim zasada swobody umów. Dlatego strony mogą zawrzeć w umowie wszelkie postanowienia, które nie są sprzeczne z prawem i które są dla Ciebie korzystne. W tym - ograniczenia dla klienta:
Na przykład po zatwierdzeniu układu nie są wprowadzane żadne zmiany.
Albo klient nie ingeruje w techniczny aspekt pracy - poprowadzisz wszystkich.
Lub, że jeśli osoba odpowiedzialna po stronie klienta zmieni się, usługi świadczone w tym momencie są uważane za zaakceptowane - w przypadku, gdy klient zdecyduje się zmienić menedżera, a nowy ma swoją opinię na temat swojej pracy.
Umowa chroni przed „hotelok”. Jeśli umowa, na którą musisz zwrócić uwagę na projekt witryny, nie musisz jej narzucać, promować Internetu i tworzyć grup w sieciach społecznościowych, aby obiecać klientowi zapłacić więcej. Wszystko nowe, czego klient chce, wystawisz w osobnej umowie, w której określisz kwotę płatności za dodatkową pracę.
Umowa chroni przed podatkami. Aby nie myśleć o podatkach, nie możemy obyć się bez umowy. Wymagać to będzie rozliczenia klienta w celu obliczenia i zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych.
Kontrakt formalizuje relację - zamiast „jakoś dojdziemy do porozumienia”, jak miało to miejsce w przypadku Paszy, 31 sierpnia uruchamiasz witrynę, a 3 września dostajesz za nią pieniądze. Ponieważ jest to zapisane w umowie, a strony ponoszą karę za zakłócenie terminów.
Kontrakt to twój system bezpieczeństwa.
Która umowa jest odpowiednia
Najczęściej freelancerzy pracują na podstawie umowy o świadczenie usług lub umowy.
Kontrakt, czyli praca - polega na narysowaniu logo, stworzeniu strony internetowej, napisaniu artykułu. W kontrakcie zawsze występuje rezultat zmaterializowany. Potrzebował go Pasza.
Świadczenie usługi polega na udzielaniu porad, opowiadaniu o świetlanej przyszłości, utrzymywaniu seansu, doradzaniu w kwestii zwiększenia konwersji na U-X-U-ay twojego EM-Wi-pi. Nie ma zmaterializowanego wyniku w usługach.
Zgodnie z umową serwisową, jeśli klient odmówi jej wykonania, możesz jedynie zwrócić koszty, które wykonawca faktycznie poniósł. Zgodnie z umową można odzyskać odszkodowanie, czyli utracone z powodu niepowodzenia klienta z umowy.
Jak zawrzeć umowę
W Internecie można znaleźć przykłady umów, w których możesz pracować. Ale przed tym konieczne jest dostosowanie umowy dla siebie. Ważne jest, aby nie wyrzucać koniecznych i nie zostawiać zbyt wiele.
Zgodnie z prawem strony mogą zawrzeć umowę. Możesz zrobić to w prostym języku, a nie w złamanym prawie, prawo nie jest zabronione. Jednak sądy i notariusze są przyzwyczajeni do pieczęci. A jeśli popełnisz błąd w warunkach umowy, wtedy cała lub część umowy może zostać uznana za nieważną. Dlatego umowa, która jest zbyt znajoma i potoczna, może być bezużyteczna. Dlatego najbezpieczniejszą opcją jest umowa sporządzona przez prawnika.
Umowa musi być sporządzona na piśmie, podpisana przez klienta i wykonawcę, jeśli klient jest osobą prawną lub wartość twojej pracy przekracza 10 000 rubli. Jeśli koszt jest niższy, umowa może zostać zawarta ustnie. Możesz także sporządzić umowę drogą elektroniczną, ale sąd będzie wymagał dowodu, że klient zaakceptował i podpisał tę umowę.
Zawarliśmy standardową umowę na rozbudowę witryny, w której uwzględniono wszystkie niezbędne warunki, aby ułatwić Ci uniknięcie ryzyka, przed którym stanął Pasha. Ta umowa pozwala łatwo przerobić w ramach umowy na napisanie artykułu lub stworzenie logo.
Weźmy przykład tego, co powinno być zapisane w umowie i dlaczego.
W sekcji „Warunki” wyjaśniamy tylko to, co może być niezrozumiałe dla sędziego. W przypadku witryn i pracy w Internecie takich warunków może być wiele.
Umowa musi być warunkiem podstawowym: kto co powinien robić, kiedy i pod jakimi warunkami. Bez tej umowy jest nieważny.
Procedura akceptacji pracy, klauzule poufności, siły wyższej, wzajemnej odpowiedzialności nie są konieczne, ale bez nich ryzykujesz utratę w sytuacji konfliktu. Lepiej wziąć pod uwagę wszystko w umowie, aby uniknąć nieporozumień.
W punkcie 4.2 określ obowiązki klienta ważne dla Ciebie. Na przykład, że powinieneś otrzymać tekst i logo w wektorze.
Pamiętaj, aby określić dwa terminy: kiedy praca zaczyna się i kończy.
Określ, jaką pracę i w jakim czasie musisz wykonać i co powinno się wydarzyć w końcu. Najłatwiej jest zarejestrować się w zadaniu technicznym.
Pamiętaj, aby zawrzeć w umowie dokładną kwotę swojego wynagrodzenia i procedurę jego wypłaty. W naszej umowie wykonawca jest osobą prywatną, więc klient płaci za nią podatki i opłaty.
Napisz w umowie klauzulę o jednostronnym podpisaniu aktu akceptacji: jeśli w ciągu pięciu dni nie ma żadnych komentarzy - praca zostanie zaakceptowana. Nie powinieneś mieć żadnych skarg.
Łatwiej jest określić w umowie ostateczną kwotę po odliczeniu podatku. Umowa, w której określone jest wynagrodzenie bez podatku dochodowego od osób fizycznych, jest niezgodna z prawem. Mówi się w sztuce. 226 ust. 6 Ordynacji podatkowej.
Jeśli klient nie zaakceptuje pracy, będziesz musiał ją poprawić. Aby klient nie nadużywał prawa do komentarzy, należy przewidzieć płatność dodatkowego czasu w umowie.
Klauzula 8.4 chroni Cię, jeśli klient zdecyduje się napisać na Ciebie oszczerstwo na Facebooku, podając, ile zapłacił.
W paragrafie 9 wymień sankcje za naruszenie umowy.
Klauzula o karze to twoja siatka bezpieczeństwa przed naruszeniem umowy. Ważne jest, aby naruszenia praw klientów nie wpływały na twoją pracę ani nie marnowały czasu. Klient musi zapłacić ci, jeśli terminy zostaną odroczone z powodu jego winy.
Jeśli po uruchomieniu witryny przychodzą do klienta z roszczeniem, że ukradł logo innej firmy, niech to zrozumie.
Dołącz do umowy pozycję dotyczącą procedury rozwiązywania sporów przedprocesowych. W sądach arbitrażowych jest to wymagane. Wszelkie spory najlepiej rozwiązywać w drodze negocjacji. Osąd jest kosztowny i czasochłonny.
Konieczność wyboru sądu jest niezbędna do rozpatrzenia sprawy w dogodnym dla ciebie sądzie.
Napisz w umowie swoje prawo do określenia swojego podpisu i uwzględnij wynik pracy w portfelu.
Zgodnie z prawem umowa musi być informacją umożliwiającą dokładną identyfikację stron. W przeciwnym razie umowa zostanie uznana za niezawartą. Dlatego, o ile to możliwe, zapisz informacje o sobie: imię, paszport, datę i miejsce urodzenia. Aby wyjaśnić, że to ty, a nie twój imiennik, i pieniądze za twoją pracę.
TIN i SNILS będą wymagały rozliczenia klienta w celu zapłaty podatku i opłat za Ciebie. Szczegóły są również lepsze do szczegółowego zapisu - do raportowania księgowego.
W umowie napisaliśmy, że pracujemy nad specyfikacjami technicznymi. Dlatego musi być dołączony.
Przydatne jest wyjaśnienie, dlaczego zadanie techniczne jest konieczne - przede wszystkim dla klienta.
Zrozumienie zadania jest konieczne przede wszystkim do negocjacji z klientem. W paragrafie 2 TOR formułujemy korzyści płynące z witryny dla biznesu. Jeśli klient powie, że chce wszystkiego w złocie, będzie można przedyskutować te życzenia z punktu widzenia zadania dla firmy, a nie jej gustów.
Jeśli płacisz etapami, stwórz tabelę etapów z warunkami i wynikami pracy. W przypadku złożonych prac projektowych lepiej wziąć pod uwagę etapy i czas koordynacji z klientem.
Ważne jest, aby przepisać, w jakim formacie dajesz wynik. Klient nie będzie więc wymagał od Ciebie wdrożenia układów ani programowania sklepu internetowego, chociaż zapłacił tylko za projekt.
Klauzula 4.2 jest potrzebna, aby klient nie wymagał, aby strona pracowała na swoim smartwatchu i inteligentnej lodówce.
Nie, wersja angielska nie będzie (akapit 4.3).
Po zakończeniu pracy nie zapomnij podpisać i podpisać aktu przyjęcia. Będzie to dowód, że twoje zobowiązania wynikające z umowy są spełnione. Jeśli istnieje kilka zadań, będziesz musiał zawrzeć dodatkowe zadania techniczne i certyfikaty akceptacji z klientem.
Po sporządzeniu właściwej umowy z klientem powinieneś mieć co najmniej trzy podpisane dokumenty: umowę, zlecenie techniczne i akt akceptacji.
Pamiętaj
- Umowa jest formalną umową z klientem. Pracując bez umowy, ryzykujesz, że zostaniesz oszukany i złamiesz prawo.
- Najczęściej freelancerzy pracują na podstawie umowy o świadczenie usług lub umowy. Główną różnicą jest zmaterializowany wynik umowy.
- Przed sporządzeniem umowy należy upewnić się, że umowa zawiera podstawowe warunki - bez nich umowa zostanie uznana za niezawartą.
- Pamiętaj, aby określić w umowie jego przedmiot, czas i koszt.
- Spróbuj sporządzić umowę na piśmie: łatwiej będzie udowodnić swoją sprawę.
- Oddzielnie wymień procedurę płacenia wynagrodzenia i wskazuje, że klient staje się agentem podatkowym.
- Zawrzyj w umowie klauzule dotyczące odpowiedzialności i gwarancji klienta oraz Twojego prawa do autorstwa.
- Uwzględnij w zakresie zadań zrozumienie zadania, punkt bez zwrotu oraz tabelę terminów i kamieni milowych.
- Po zakończeniu umowy należy mieć co najmniej trzy podpisane dokumenty: umowę, projekt techniczny i certyfikat odbioru.
