Jak zoptymalizować wydajność magazynu

Наша команда-партнер Artmisto

Ból głowy każdego przedsiębiorcy to magazyn przedsiębiorstwa, który jest oddalony od siedziby firmy centrum biznesowe . Stałe niedobory, kradzieże, uszkodzenia towarów - ich odwieczne problemy, bezlitośnie psujące nerwy księgowych i właścicieli magazynów. Jak pozbyć się tych problemów i poprawić produktywną pracę magazynu?

Właściwa rekrutacja personelu

Główny problem każdego magazynu, oczywiście, ram. Ich wieczny niedobór w większości firm jest wyraźną tendencją, aw pracy pracowników pomocniczych (ładowarki, sklepiki, sortowniki itp.) Obrót przejawia się w najlepszych formach: młodzi ludzie na tych stanowiskach nie pracują dłużej niż rok lub dwa. W przypadku emerytów sytuacja jest jeszcze gorsza: osobom starszym trudno jest zrozumieć programy komputerowe.
Jak wybrać naprawdę wysokiej jakości ujęcia? Po pierwsze, pamiętaj, że magazyn jest jedną z najważniejszych części Twojej firmy. Ramki powinny być tutaj wykształcone. Idealnym kandydatem na kierownika magazynu lub jego zastępcę jest osoba z wykształceniem logistyki lub księgowego.

Zwracamy uwagę na logistykę

Drugi odwieczny problem, magazyny - brak systemu organizacji przestrzeni. Dla wygody warto umieścić najbardziej obszerny produkt na niższych półkach, najbardziej pożądany - w środku, na wysokości oczu, najlżejszy i najmniej płynny - na górnych półkach.
Następnie - wspólnie z osobami pracującymi dla Ciebie, opracuj plan lokalizacji towarów w magazynie. Powinien istnieć wyraźny, niezniszczalny system rozmieszczenia towarów, ustalony przez podpisy na stojakach.
Warto także rozważyć proces załadunku i wysyłki. Jeśli planujesz wysyłać dużą partię towarów - konieczne jest jej wcześniejsze przygotowanie, a także magazyn do przyjmowania dużych ilości towarów. Kto wie, jak będzie wyglądać wynajem lokali handlowych i jak często będzie musiała przeprowadzić ten sam załadunek i wysyłkę.
I oczywiście, jeśli nie chcesz, aby twoje towary zostały skradzione, zapłać pracownikom godne wynagrodzenie. Porównywanie kosztów strat w czasie, gdy w magazynie jest więcej doświadczenia niż niedoświadczonych pracowników z czasem, gdy personel jest zdominowany przez „czajniki”. Czasami, w oparciu o wyniki takich porównań, okazuje się, że bardziej opłaca się zwiększyć pensję starych pracowników niż zatrudnić nowych pracowników, którzy będą popełniać błędy na każdym kroku.

Wyprowadzamy regrading i niedobory

To prawie najstraszniejsze problemy magazynów.
Aby zwalczyć pierwszą z nich, zalecamy porzucenie kodowania w formie sortowania i przejście do sortowania zgodnie z zasadą, która określa nazwę, model, kod i kolor towarów.
Nie wiesz, jak sobie poradzić z brakami? Konieczne jest wprowadzenie na pierwszy rzut oka bardzo rygorystycznych środków. Po pierwsze, każdy pracownik powinien być odpowiedzialny za to, co dzieje się w magazynie. Po drugie, wejście do magazynu powinno być otwarte tylko dla tych, którzy w nim pracują. Dobrym pomysłem jest zainstalowanie kołowrotków ze specjalnym kluczem dostępu.

Automatyzujemy pracę magazynu

Aktywnie wykorzystuj wszystkie dostępne postępy w technologii i elektronice. Programy komputerowe, skanery i kody kreskowe - Twoi prawdziwi przyjaciele, mogą znacznie ułatwić pracę magazynu. Programy do jego pracy powinny być proste i przejrzyste w użyciu, a także mieć ograniczenia dostępu dla pracowników.

Używamy rewizji

Często przeprowadzany audyt magazynowy jest gwarancją dobrego funkcjonowania. Inwentaryzację wewnętrzną najlepiej wykonywać tak często, jak to możliwe. Po pierwsze, personel będzie lepiej pamiętać, gdzie i co leży. Po drugie, wczesne etapy ujawniają wiele błędów roboczych, które są łatwiejsze do skorygowania przed końcową inwentaryzacją niż podczas tego.
Główny problem polega na tym, że personel może często znajdować się na liście podczas inspekcji. Dlatego spis powinien być zawsze przeprowadzany w kilku etapach, wysyłając różne grupy inspektorów.
Im częściej przeprowadzany jest audyt, tym lepiej. Najważniejsze jest to, że nie zakłóca pracy magazynu.