Наша команда-партнер Artmisto
Średnio każda firma wykonuje 19 niepotrzebnych kopii jednego dokumentu, każdy 20-q dokument firmy jest utracony na zawsze, zegar poszukuje właściwego konta lub płatności. Znana sytuacja?
Rozwiązanie optymalizacji przepływu pracy AutoStore dla Kyocera umożliwia:
- organizować przetwarzanie dokumentów przychodzących (wszystkie dokumenty przychodzące na e-mail w dowolnym formacie, wszystkie zeskanowane pliki są automatycznie przetwarzane i indeksowane. w razie potrzeby obrazy są czyszczone przy użyciu więcej niż 20 filtrów)
- „powiązać” każdy dokument z kluczowymi procesami biznesowymi - wszystkie dokumenty są klasyfikowane w celu ułatwienia wyszukiwania
- utwórz scentralizowane repozytorium dokumentów - wszystkie dokumenty są niezawodnie chronione przed utratą i uszkodzeniem w jednym cyfrowym repozytorium.
- kontroluj trasę ruchu każdego dokumentu - w zależności od typu dokumentu plik zostanie wysłany do żądanego adresata / odbiorców, przesłany do publicznego dostępu lub zarchiwizowany.
Wszystko to pozwala zwiększyć wydajność:
- skrócić czas znalezienia właściwych informacji
- zapewnić natychmiastowy dostęp użytkownika
- zminimalizować ryzyko utraty lub uszkodzenia dokumentu, błędy spowodowane pracą ręczną i czynnikiem ludzkim
- kontrolować dostęp do ważnych informacji
Przykłady korzystania z AutoStore
- banki, firmy ubezpieczeniowe: otrzymywanie rachunków, digitalizacja, klasyfikacja według rodzajów rachunków, wysyłanie do użytkowników lub przechowywanie
- instytucje medyczne: dostęp do historii (nowych danych) choroby pacjenta wszystkim odpowiedzialnym pracownikom
W sklepie kyo.com.ua możesz kupić Kyocera Document Solutions MFP z obsługą technologii HyPas, co pozwala na korzystanie z AutoStore.
Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z naszymi specjalistami: [email protected]
Znana sytuacja?
