Формула розрахунку фонду заробітної плати, аналіз і оптимізація

1. Поняття і форми оплати праці
2. Поняття фонду заробітної плати
3. Склад фонду заробітної плати
4. Формула фонду заробітної плати
5. Оптимізація фонду заробітної плати
6. Аналіз використання фонду заробітної плати
7. Порядок розрахунку фонду заробітної плати на практичному прикладі

Наша команда-партнер Artmisto

Законодавчо постановлено, що роботодавці повинні регулярно здійснювати розрахунки по заробітній платі та своєчасно видавати підлеглим зароблені ними кошти. З цією метою керівники формують фонд зарплати, який дозволяє їм спростити процес планування та контролінгу даної статті витрат.

Поняття і форми оплати праці

Зарплата вважається найбільш ефективним методом стимулювання робочої сили. Внаслідок цього державні та локальні нормативні акти регламентують обсяги і порядок видачі подібних сум.

Заробітна плата - це певна сума коштів, що забезпечується працевлаштованому суб'єкту в грошовій формі за виконаний ним працю на підставі угоди з наймачем.

Зарплата може бути основної та додаткової . Під основним винагородою за працю розуміється зафіксований оклад або оплата на підставі тарифної ставки. До додаткових виплат відносять грошові кошти, покладені співробітникам за переробки, особливі заслуги в робочій діяльності, надбавки, компенсації і т.д.

Також на підприємстві важливу роль відіграють форми оплати праці, так як навіть в одному підрозділі співробітники можуть отримувати зарплату, розраховану різними способами.

Так, виділяють наступні форми оплати праці:

• відрядна . Передбачається, що подібна оплата характерна для тих напрямків зайнятості, при яких різниться кількість і якість витраченої співробітниками праці. Обчислюється шляхом множення доходу суб'єкта на тарифну ставку, виходячи з кваліфікації робітника;
• погодинна . Встановлюється, виходячи з фактично відпрацьованого суб'єктом часу, незалежно від обсягу виробництва;
• акордна . Визначається за все виробниче (акордне) завдання, а не за окремі види робіт.

При цьому, сучасний порядок оплати праці також передбачає наявність додаткових виплат співробітникам, зокрема, премій і доплат за особливі трудові заслуги.

Виходячи із загальної суми всіх витрат підприємства на оплату праці працівників формується фонд заробітної плати.

Поняття фонду заробітної плати

Під фондом зарплати розуміється особливий сукупний показник витрат компанії на забезпечення оплати праці працівників в грошовому або натуральному вираженні, без урахування джерела фінансування.

Сучасне законодавство не регулює поняття фонду зарплати. Крім того, раніше подібні нормативи також не приймалися.

Ст. 255 НК РФ регламентує положення про витрати компанії на оплату праці працівників. На практиці більшість юристів сходяться на думці, що зазначену статтю можна розглядати як регламентує визначення фонду зарплати документ.

Розглянутий фонд формується з такими цілями:

Джерелами формування фонду є собівартість товарів, що виготовляються або послуг, що надаються, власні кошти наймача, а також цільові суми.

Обсяг даного фонду може коригуватися протягом одного звітного року. На подібні зміни впливають такі фактори:

• зміна кількості працюючих суб'єктів (впливає як коригування самого числа працівників, так і зміни в структурі персоналу);
• зміни часу праці працівників (впливають як встановлені тимчасові норми, так і наявність переробок );
• коригування ставок зарплати (впливає зміна відсотка ставок, а також умов нарахування преміальних сум і доплат до основної зарплати).

Поширеною помилкою є факт, що фонд оплати праці і фонд заробітної плати мають однакове значення. Під фондом оплати праці розуміються сукупні дані по нарахованих сум, а під фондом зарплати - фінансові кошти, покладені співробітникам за їхню працю. Фонд оплати праці включає суми соціальної спрямованості. Наприклад, компенсації і пільги.

Склад фонду заробітної плати

Фонд зарплати може ділитися на такі групи:

1. Основна пряма зарплата співробітників за відпрацьований час або виконану виробничу норму.
2. Оплата праці співробітників за невідпрацьований час. Передбачаються суми, які включають в себе оплату ще невідпрацьованих трудових годин. Також включаються майбутні суми відпускних і пільгове час співробітників, які не досягли 18 років.
3. Премії. Передбачаються одноразові суми, які призначаються окремим працівникам в якості заохочення за високі виробничі результати і інші досягнення в трудовій сфері.
4. Кошти на проживання і харчування. Передбачається вартість їжі та житла, які надаються окремим категоріям працівників на підставі законодавства, а також компенсаційні кошти, необхідні для покриття виявленої за фактом фактичної потреби і опинилася більше запланованої.

Зокрема, пряма зарплата складається з таких позицій:

Таким чином, фонд заробітної плати являє собою сукупну суму доходів співробітників за виконана ними робота. Наймачам настійно рекомендується заздалегідь виробляти грамотний розрахунок фонду, а також регулярно оптимізувати витрати на оплату праці, з огляду на результати його аналізу.

Формула фонду заробітної плати

Розрахунки по фонду зарплати здійснюються різними методами: виходячи із запланованого обсягу вироблення або з урахуванням заробітку кожної штатної одиниці компанії. При другому варіанті для розрахунку застосовуються спеціальні відомості, штатний розклад і табелі за минулі звітні періоди.

Аналіз фондів заробітної плати на практиці показує, що єдиної уніфікованої формули розрахунку не може існувати через особливості кожного суб'єкта господарювання.

Однак існує загальна формула, яка рекомендується для обчислення річного фонду зарплати:

ФЗП = (ЗПГ + ДВ) * К,

де ФЗП - фонд зарплати;

ЗПГ - зарплата співробітників за рік;

ДВ - додаткові виплати (надбавки і доплати);

К - районний коефіцієнт, якщо такий є.

Щоб розрахувати обсяг розглянутого фонду за місяць, рекомендується використовувати наступну формулу:

ФЗП = ЗПм * (ОТ + ДВ + К),

де ЗПм - місячна зарплата співробітників;

ВІД - оклад або тарифна ставка;

ДВ - додаткові виплати;

К - підвищує районний коефіцієнт, якщо такий є.

Оптимізація фонду заробітної плати

Під оптимізацією фонду заробітної плати розуміється, в першу чергу, оптимізація витрат на оплату праці співробітників. Тобто, наймач повинен об'єктивно оцінювати, чи можливо розумне скорочення витрат на оплату праці, при тому, щоб дохід компанії, як мінімум, залишався на колишньому рівні і, в перспективі, збільшувався.

Так, одним з найбільш ефективних способів оптимізувати фонд зарплати є його аналіз і визначення чинників формування сум зарплат, а також додаткових виплат для працівників. У зв'язку з цим рекомендується проаналізувати такі документи:

• штатний розклад . У зазначеному документі фіксуються всі виплати працівникам компанії;
• положення про оплату праці і преміювання . Є локальним нормативом, в якому визначаються способи і види обчислення підсумкових виплат, дати фактичного отримання грошових сум, а також відповідальність наймача за порушення встановлених норм;
• правила внутрішнього трудового розпорядку . В даному локальному нормативі визначається порядок виконання обов'язків і права наймача і підлеглих, режими праці та відпочинку, заходи заохочення і стягнень і т.д .;
• індивідуальне трудова угода . Тут зазначаються умови всі положення про особливості виплати заробітної плати конкретного співробітника.

Існують кілька видів схем, які дозволяють наймачеві оптимізувати фонд заробітної плати:

1. Враховувати оплату за небезпечні або шкідливі умови в загальну зарплату співробітників. Для цього буде потрібно проведення перевірки робочих місць з метою встановлення шкідливості трудових умов. Зарплата за шкідливі і небезпечні умови не потрапляє під оподаткування, а законодавець не фіксує обсяг даної величини.
2. організація харчування персоналу (При наявності подібної послуги) на манер «шведського столу». При подібній формі харчування відповідні витрати підприємства не будуть обкладатися ЕСН.
3. оформлення учнівських угод з новими підлеглими. Подібний договір передбачає, що наймач зобов'язаний навчити нового підлеглого і забезпечити йому стипендію, обсяг якої не повинен бути нижче МРОТ.
4. Оформлення співробітників, які отримують високу заробітну плату, як приватних підприємців, і висновок з ними угоди на надання певних послуг. Це дозволить не оплачувати внески до ФСС з зарплати даних співробітників, які, в свою чергу, не будуть обкладатися прибутковим податком.

Подібна угода передбачає, що ІП буде зобов'язаний сплатити лише 6% з доходу.

1. Залучення нових працівників на підставі цивільно-правових угод, які передбачають більш низьку заробітну плату, ніж стандартний договір, зважаючи меншої кількості робочого часу.

Наймачам необхідно врахувати, що в подібних процедурах важливе значення має грамотність оформлення всіх супутніх документів і своєчасне внесення коригувань в угоди з підлеглими. У разі порушення процесу оптимізації компанія може наразитися на штраф за протиріччя з положеннями трудового або податкового законодавства.

Аналіз використання фонду заробітної плати

Аналіз фонду зарплати ставить перед собою наступні завдання:

• визначення залежності між фактичними і плановими показниками виробничої діяльності;
• розрахунок відхилень і виявлення причин їх виникнення;
• визначення динаміки продуктивності праці, а також зростання обсягів вироблення і обсягу фонду;
• пошук резервів для наступних нарахувань;
• пошук способів зниження витрат за умови підтримки доходу на наявному рівні (а. в перспективі - на більш високому);
• визначення ступеня виправданості застосовуваних форм заробітної плати;
• аналіз динаміки зміни заробітків співробітників;
• визначення ефективності поточних методів преміювання;
• формування системи контролю виробничої діяльності;
• пошук шляхів усунення негативних відхилень від нормативних значень.

Аналіз фонду базується на бухгалтерській, статистичній, кадрової та іншої внутрішньої документації.

Обов'язки проведення аналізу покладаються на аналітиків, економістів чи кадрових співробітників при відсутності перших двох кадрових одиниць в штаті компанії. Його здійснення контролює, найчастіше, головний бухгалтер.

Щоб провести грамотний аналіз розглянутого фонду, в першу чергу необхідно визначити його фактичний обсяг. Для цього може бути виявлено обсяг фонду за попередній період, також можуть підсумовуватися всі відповідні показники, що містяться в бухгалтерських документах.

Основними видами аналізу є горизонтальний і вертикальний.

Так, горизонтальний аналіз дозволить контролювати зміни обсягів зарплат в динаміці. Передбачається, що при подібній процедурі порівнюються відомості за звітний і попередній (один або кілька) періоди. Даний вид аналізу проводиться для:

• визначення факторів, які впливають на зниження витрат на зарплату;
• порівняння фактичних витрат і витрат, внесених в планові документи. Подібна практика характерна для державних структур.

Вертикальний аналіз визначає співвідношення показників фонду з іншими позиціями. Дана процедура проводиться в наступних цілях:

• обчислення заробітку одного суб'єкта;
• розрахунок виручки від продажів на один карбованець витрат на зарплату;
• визначення прибутку на один карбованець витрат на зарплату.

Вертикальний аналіз доцільно проводити на підставі даних одного періоду.

Порядок розрахунку фонду заробітної плати на практичному прикладі

Компанія ТОВ «Північ» здійснює виробничу діяльність на території Крайньої Півночі, в м Мурманськ. З а 2017 рік підприємство має такі показники:

• загальна зарплата всіх працівників склала 25 млн. руб .;
• обсяг надбавок і премій склав 8900 тис. руб .;
• районний коефіцієнт за 2017 рік у Мурманську - 1,8.

Таким чином, фонд зарплати ТОВ «Північ» складе: (25.000 + 8900) * 1,8 = 61.020 тис. Руб.