Наша команда-партнер Artmisto
В середньому кожна компанія робить 19 непотрібних копій одного документа, кожен 20-q документ компанії втрачається безповоротно, годинник йдуть на пошуки потрібного рахунку або оплати. Знайома ситуація?
Рішення щодо оптимізації документообігу компанії AutoStore для Kyocera дозволяє:
- упорядкувати обробку вхідних документів (всі документи, що входять на електронну пошту в будь-якому з форматів, все відскановані файли автоматично обробляються і індексуються. при необхідності зображення очищаються за допомогою більш ніж 20 фільтрів)
- "прив'язати" кожен документ до ключових бізнес-процесів - всі документи класифікуються для полегшення пошуку
- створити централізоване сховище документів - всі документи надійно захищені від втрати і псування в єдиному цифровому сховищі.
- контролювати маршрут руху кожної документа - в залежності від типу документа, файл буде відправлений поштою потрібного адресата / адресатів, викладений для відкритого доступу або поміщений в архів.
Все це дозволяє підвищити продуктивність:
- скоротити час на пошуки потрібної інформації
- забезпечити миттєвий доступ користувачів
- мінімізувати ризики втрати або псування документа, помилки за рахунок ручної роботи і людського фактора
- контролювати доступ до важливої інформації
Приклади використання AutoStore
- банки, страхові компанії: отримання рахунків, оцифровка, класифікація за видами рахунків, відправка користувачам або на зберігання
- мед установи: доступ до історії (новими даними) хвороби пацієнта всьому відповідальному персоналу
У магазині kyo.com.ua Ви можете купити БФП Kyocera Document Solutions c підтримкою технології HyPas, що дозволяють використовувати AutoStore.
За детальною інформацією звертайтеся до наших фахівців: [email protected]
Знайома ситуація?
