Як аптымізаваць працу склада

Наша команда-партнер Artmisto

Галаўны боль кожнага прадпрымальніка - складскія памяшканні прадпрыемствы, якія знаходзяцца аддалена ад офіса кампаніі ў бізнес-цэнтры . Пастаянныя нястачы, крадзеж, псута тавараў - іх адвечныя праблемы, бязлітасна псуюць нервы бухгалтарам і гаспадарам складоў. Як пазбавіцца ад гэтых праблем і наладзіць прадуктыўную працу склада?

Пісьменны падбіраем персанал

Галоўная праблема любога склада, несумненна, кадры. Іх вечны недахоп у большасці фірмаў - відавочная тэндэнцыя, а на пасадах падсобных рабочых (грузчыкі, кладаўшчыкі, сартавальнік і г.д) у лепшых сваіх формах праяўляе сябе цякучка: маладыя людзі на гэтых пасадах даўжэй года-двух не працуюць. З пенсіянерамі справа ідзе яшчэ горш: пажылым людзям складана разабрацца ў кампутарных праграмах.
Як жа падабраць сапраўды якасныя кадры? Па-першае, памятаеце, што склад - адна з самых значных частак вашага бізнесу. Кадры тут павінны быць адукаваныя. Ідэальны кандыдат для вас на пасаду загадчыка склада ці яго намесніка - чалавек з адукацыяй лагіста або бухгалтара.

Ўдзяляем увагу лагістыцы

Другая вечная праблема, складоў - адсутнасць сістэмы арганізацыі прасторы. Для выгоды варта размясціць найбольш грувасткі тавар на ніжніх паліцах, найбольш запатрабаваны - пасярэдзіне, на ўзроўні вачэй, самы лёгкі і мала ліквідны - на верхніх паліцах.
Далей - разам з якія працуюць на вас людзьмі распрацуйце план размяшчэння тавару на складзе. Павінна існаваць выразная, непарушная сістэма размяшчэння тавару, замацаваная подпісамі на стэлажах.
Гэтак жа варта прадумаць працэс пагрузкі-адгрузкі. Калі плануецца адгрузка вялікай партыі тавару - варта падрыхтоўваць яго загадзя, роўна як і склад для прыняцця вялікіх партый тавару. Ці мала, як будуць ісці вашы справы з арэндай гандлёвых памяшканняў і наколькі часта прыйдзецца ажыццяўляць гэтую самую пагрузку-адгрузку.
І, вядома, калі не хочаце, каб ваш тавар раскрадалі, плаціце супрацоўнікам годныя заробкі. Параўнаўшы выдаткі па страт у той час, калі на складзе больш вопытных чым нявопытных супрацоўнікаў з часам, калі ў штаце пераважаюць «чайнікі». Часам па выніках такіх параўнанняў аказваецца, што больш выгадна павысіць зарплату старым супрацоўнікам, чым набіраць штат пачаткоўцаў, якія будуць памыляцца на кожным кроку.

Выводзім пересортицы і нястачы

Гэта ледзь не самыя страшныя праблемы складоў.
Для барацьбы з першай з іх рэкамендуем адмовіцца ад кодировочной формы сартавання і перайсці на сартаванне па прынцыпе, у якім указваецца найменне, мадэль, код і колер тавару.
Не ведаеце, як змагацца з нястачу? Трэба ўвесці, на першы погляд, вельмі жорсткія меры. Па-першае, кожны супрацоўнік павінен несці адказнасць за тое, што адбываецца на складзе. Па-другое, уваход на склад павінен быць адкрыты толькі тым, хто працуе ў ім. Добрая ідэя - усталяваць турнікеты са спэцыяльным прапускным ключом.

Аўтаматызуем працу склада

Актыўна выкарыстоўвайце разнастайныя даступныя дасягненні тэхнікі і электронікі. Кампутарныя праграмы, сканеры і штрых-коды - вашы верныя сябры, здольныя значна палегчыць працу склада. Праграмы для яго работы павінны быць простыя і зразумелыя ў выкарыстанні, а таксама мець абмежаванні па доступе для супрацоўнікаў.

выкарыстоўваем рэвізію

Часта праводзіцца рэвізія склада - залог яго добрага функцыянавання. Ўнутраную інвентарызацыю лепш рабіць як мага часцей. Па-першае, персанал будзе лепш памятаць, дзе і што ляжыць. Па-другое, на ранніх этапах выяўляюцца самыя розныя працоўныя памылкі, якія прасцей выправіць да выніковай інвентарызацыі, чым падчас яе.
Галоўная праблема тут у тым, што персанал можа часта аблічвае пры праверках. Менавіта таму інвентарызацыю трэба праводзіць заўсёды ў некалькі этапаў, пасылаючы розныя групы правяраючых.
Чым часцей праводзіцца рэвізія, тым лепш. Галоўнае, каб яна не замінала працы склада.