Kyocera AutoStore - рашэнне па аптымізацыі дакументазвароту кампаніі.

Наша команда-партнер Artmisto

У сярэднім кожная кампанія робіць 19 непатрэбных копій аднаго дакумента, кожны 20-q дакумент кампаніі губляецца назаўсёды, атрымаўшы гадзіны сыходзяць на пошукі патрэбнага рахунку або аплаты. Знаёмая сітуацыя?

Рашэнне па аптымізацыі дакументазвароту кампаніі AutoStore для Kyocera дазваляе:

• упарадкаваць апрацоўку ўваходных дакументаў (усе дакументы, якія ўваходзяць на электронную пошту ў любым з фарматаў, усе адсканаваныя файлы аўтаматычна апрацоўваюцца і індэксуюцца. пры неабходнасці малюнка ачышчаюцца пры дапамозе больш чым 20 фільтраў)
• "прывязаць" кожны дакумент да ключавых бізнес-працэсаў - усе дакументы класіфікуюцца для палягчэння пошуку
• стварыць цэнтралізаванае сховішча дакументаў - усе дакументы надзейна абаронены ад згубы і псуты ў адзіным лічбавым сховішча.
• кантраляваць маршрут руху кожнага дакумента - у залежнасці ад тыпу дакумента, файл будзе адпраўлены па пошце патрэбнага адрасату / адрасатам, выкладзены для адкрытага доступу або змешчаны ў архіў.

Усё гэта дазваляе павысіць прадукцыйнасць:

• скараціць час на пошукі патрэбнай інфармацыі
• забяспечыць імгненны доступ карыстальнікаў
• мінімізаваць рызыкі страты або псавання дакумента, памылкі за кошт ручной працы і чалавечага фактару
• кантраляваць доступ да важнай інфармацыі

Прыклады выкарыстання AutoStore

• банкі, страхавыя кампаніі: атрыманне рахункаў, аблічбоўка, класіфікацыя па відах рахункаў, адпраўка карыстальнікам або на захоўванне
• мёд ўстановы: доступ да гісторыі (новымі дадзеных) хваробы пацыента ўсім адказнаму персаналу

У краме kyo.com.ua Вы можаце купіць мфу Kyocera Document Solutions c падтрымкай тэхналогіі HyPas, якія дазваляюць выкарыстоўваць AutoStore.

За падрабязнай інфармацыяй звяртайцеся да нашых спецыялістаў: [email protected]