Kyocera AutoStore to rozwiązanie do optymalizacji przepływu dokumentów firmy.

Наша команда-партнер Artmisto

Średnio każda firma wykonuje 19 niepotrzebnych kopii jednego dokumentu, każdy 20-q dokument firmy jest utracony na zawsze, zegar poszukuje właściwego konta lub płatności. Znana sytuacja?

Rozwiązanie optymalizacji przepływu pracy AutoStore dla Kyocera umożliwia:

• organizować przetwarzanie dokumentów przychodzących (wszystkie dokumenty przychodzące na e-mail w dowolnym formacie, wszystkie zeskanowane pliki są automatycznie przetwarzane i indeksowane. w razie potrzeby obrazy są czyszczone przy użyciu więcej niż 20 filtrów)
• „powiązać” każdy dokument z kluczowymi procesami biznesowymi - wszystkie dokumenty są klasyfikowane w celu ułatwienia wyszukiwania
• utwórz scentralizowane repozytorium dokumentów - wszystkie dokumenty są niezawodnie chronione przed utratą i uszkodzeniem w jednym cyfrowym repozytorium.
• kontroluj trasę ruchu każdego dokumentu - w zależności od typu dokumentu plik zostanie wysłany do żądanego adresata / odbiorców, przesłany do publicznego dostępu lub zarchiwizowany.

Wszystko to pozwala zwiększyć wydajność:

• skrócić czas znalezienia właściwych informacji
• zapewnić natychmiastowy dostęp użytkownika
• zminimalizować ryzyko utraty lub uszkodzenia dokumentu, błędy spowodowane pracą ręczną i czynnikiem ludzkim
• kontrolować dostęp do ważnych informacji

Przykłady korzystania z AutoStore

• banki, firmy ubezpieczeniowe: otrzymywanie rachunków, digitalizacja, klasyfikacja według rodzajów rachunków, wysyłanie do użytkowników lub przechowywanie
• instytucje medyczne: dostęp do historii (nowych danych) choroby pacjenta wszystkim odpowiedzialnym pracownikom

W sklepie kyo.com.ua możesz kupić Kyocera Document Solutions MFP z obsługą technologii HyPas, co pozwala na korzystanie z AutoStore.

Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z naszymi specjalistami: [email protected]